Projecten bij DWSV1. Je doet een project eerst voor één jaar 2. Niet leuk? Iets anders bij ons doen, of stoppen. Wel leuk? Doorgaan! 3. Veel mogelijkheden binnen een leuke, bekende vereniging. Hulp is altijd beschikbaar. 4. Jij bepaalt hoe je iets uitvoert 5. Meer dan 650 betrokkenen hebben plezier van jouw werk! 6. Al je kosten worden vergoed (tussen haakjes staat steeds wie de activiteit nu doet, maar in overleg is alles beschikbaar) q Organiseer Acties. Je wordt goed ingewerkt door degene die nu de acties doet. Je zorgt ervoor dat de jaarlijkse Grote Clubactie en soms een Sponsorloop of een andere actie een succes wordt. De verkoop van bijvoorbeeld loten stijgt nog elk jaar, dus dit is echt heel leuk. Belangrijkste taak: regelen dat leden enthousiast meedoen. Verder is het loten bestellen, briefjes maken en een beetje het overzicht houden tijdens de dagen dat het moet gebeuren. Belangrijke taak! DWSV haalt jaarlijks duizenden onmisbare euro's op met de acties. (Erik)
q Word Contentbeheerder. Zo heet het nou eenmaal. Je zorgt ervoor dat er informatie bijkomt op de website. Je vraagt leden om een stukje te schrijven over een wedstrijd, over de les of de juf. Je bedenkt zelf onderwerpen die interessant zijn om op de website te lezen. Je bedenkt een actie of een prijsvraag. Alles kan, als het maar leuk is voor de leden om online te lezen en te doen! (Janine)
q Doe de Sponsoring. Je onderhoudt contact met de bestaande sponsors en zoekt nieuwe. Je regelt belangrijke dingen voor de vereniging met behulp van die sponsors. Je informeert onze geldschieters. Je komt ze tegemoet door hun naam en logo in het clubblad te krijgen, in de media en in de zaal. (Bestuur)
q Doe de Verzorging. Stof de stereo-installatie af en toe af. Zorg voor flesjes water in de koelkast. Blaas zachte ballen op. Regel in de winter een keer warme chocomel in de trainerskamer. Maak of repareer rekken, ophangbeugels, kleine toestellen, planken enzovoorts. Je kunt trouwens ook bepaalde dingen laten doen, door er mensen voor te vragen. Dat is net zo waardevol! (deels Erik & de Plasmeyers / deels niemand)
q Word Organisator. Je organiseert een wedstrijd, klein of groot. Je zorgt dan dat iedereen weet wanneer het is, dat de juiste mensen er zijn en dat de stoelen worden klaargezet. Zorg dat de trainers weten wanneer hun groep aan de beurt is. Je mag de presentatie zelf doen, of overlaten aan iemand anders. Je zet met anderen een gezellige DWSV-avond in elkaar (spelletjes bedenken, materialen bij elkaar zoeken, nieuwe evenementen bedenken en uitvoeren, mensen uitnodigen en enthousiast maken). Je maakt afspraken over de jaarlijkse Demo-dag: wie doet wat? Van alle activiteiten ligt al een draaiboek klaar, maar je eigen inbreng is van harte welkom! De publiciteit màg je zelf doen, of overlaten aan de PR-man of -vrouw. (Bestuur)
q Word vaste Auto-ouder. Je stelt jezelf en je auto beschikbaar om kinderen naar wedstrijden, uitjes enzovoorts te rijden of om bijvoorbeeld incidenteel een trainster op te halen tijdens een sneeuwstorm. Het gaat om enkele keren per jaar. (ouders op verzoek van trainers)
q Haal nieuwe leden binnen. Je krijgt inzicht in ons ledenbestand. DWSV wil blijven groeien. Je interesseert de jeugd met briefjes op de scholen. Je vertelt heel Ursem wat er zo leuk is aan gym, dance, aerobics en conditietraining. Probeer het ledental nóg hoger te krijgen. Zoek straten waar nog niemand lid is. Bedenk speciale acties, kortingen, strippenkaarten en campagnes: alles kan. Onderzoek of we totaal nieuwe groepen kunnen maken, nieuwe sporten bijvoorbeeld! Vindt een enthousiaste trainer die samen met ons een nieuwe groep wil starten. Maak (samen met anderen) DWSV-folders en laat ze rondbrengen in Ursem. (deels Erik / deels niemand)
q Word vaste Logistieke topper. Je helpt mee met de grote clubactie, brengt rekeningen rond (misschien coördineer je dat wel). Soms moeten er met spoed briefjes naar de ouders van enkele tientallen leden. Soms moet er een briefje op de deur van de zaal bij lesuitval. Niet al teveel werk, gezellig en lonend! Je kunt het helemaal alleen doen, maar je mag er ook heel veel anderen bij laten helpen. (Hilda)
q Bestuursfuncties. Misschien is een bestuursfunctie wel iets voor jou… Bestuursleden doen niet persé méér dan andere vrijwilligers. Wel praten ze mee bij het bestuursoverleg. Daar bepalen we wat de club doet. In het bestuur beslis je dus mee over dingen, als je wilt vanaf je eerste dag. Het helpt als je kunt denken aan het algemeen belang: in het bestuur moet je steeds aan alle 300 leden denken, maar dat maakt het ook interessant. Onze bijeenkomsten zijn gezellig en niet al te lang: van 20:00 tot 22:00. In deze bijeenkomsten worden alle beslissingen genomen over de koers van de vereniging. Over lesindeling, activiteiten, publiciteit, trainers, geld en over bijvoorbeeld materiaalaanschaf. Om in het bestuur te zitten moet je zelf lid zijn of een kind op DWSV hebben. Mag ook op proef. (Bestuursleden)
q Doe de Geldzaken. Klinkt moeilijker dan het is. Je betaalt onkostenvergoedingen en declaraties van trainers en vrijwilligers. Met automatische overboekingen krijgen de trainers maandelijks hun geld. Dat gaat dus alvast vanzelf! Maar soms slaat een trainer een les over en dan zorg jij dat er minder geld wordt overgemaakt. Je houdt bij of alle leden hun contributie betalen. Kijkt of de subsidie van Wester-Koggenland binnenkomt en vult het aanvraagformulier in als dat binnenkomt. Je kijkt of de binnenkomende rekeningen wel een beetje kloppen. Je maakt als je wilt en kunt ook de overzichten van onze inkomsten en uitgaven, betalingen enzovoorts. Uitgebreide hulp is beschikbaar. De wat moeilijkere salarisadministratie wordt gedaan door een administratiekantoor. Tot slot: we doen niet aan boekhouding en houden het allemaal zo simpel mogelijk. Opleiding niet nodig. Wel leggen wij je goed uit hoe alles moet en kun je altijd iemand vragen om even mee te kijken. (tijdelijk: Erik)
q Word PR-man/vrouw. Je zorgt ervoor dat DWSV regelmatig opduikt in de media. Je haalt de krant met stukken en stukjes over lessen en gebeurtenissen bij DWSV. Je schrijft onderdelen voor de Eenhoorn-bijdrage van DWSV. Je probeert in kranten en weekbladen te komen (best makkelijk, want ze zitten te springen om leuk nieuws!). Je kunt als je wilt interviews houden, ereleden of trainers (laten) interviewen/fotograferen enzovoorts. Je belt even een fotograaf van een krant als we evenementen of wedstrijden hebben. Je kunt eventueel contacten leggen met sponsors. Je kunt ook de website gebruiken als medium. Maak posters voor in de zaal. Bepaal het gezicht van DWSV! (Erik)
q Kom het Secretariaat doen! Niks notulen, daar doen we niet aan. Jij bent vooral de ogen en oren van de vereniging. Je zorgt dat iedereen snel de post en de spullen krijgt die hij nodig heeft: turnprogramma's, rekeningen enzovoorts. Maar ook: je stuurt kaartjes aan jarige trainers en vrijwilligers. Je belt heel veel met mensen om te kijken of ze iets voor ons willen doen. Of je zoekt 5 mensen die een leuke cursus zouden willen doen op onze kosten. Je spreekt met de mensen in het bestuur af wanneer we bij elkaar komen en wordt een aanspreekpunt voor ouders en leden die iets willen vragen. Je zit in het bestuur en bent dus bij de bijeenkomsten (7 keer per jaar). Je houdt een lijstje bij met actiepunten, en houdt op een leuke manier in de gaten of iedereen de dingen doet die we samen afgesproken hebben. (deels Erik)
q Word onze Huisfotograaf! Natuurlijk vergoeden we al je kosten. Je foto's zijn vooral bedoeld voor de website. Je mag tijdens wedstrijden, demonstraties en JB-activiteiten overal komen. Ook tijdens de lessen kun je foto's maken die mensen dan later via internet kunnen ophalen. Maak foto’s van belangrijke DWSV-momenten. Zorg dat er iets met de foto's wordt gedaan. Samen zorgen we bijvoorbeeld voor plaatsing in het clubblad, dorpsblad, op de site en in weekbladen. (deels Peter)
q Doe de Trainerszaken. Je begeleidt alle trainers. Je spreekt ze regelmatig omdat je alle groepen een paar keer per jaar bezoekt. Je weet wat ze prettig vinden en wat ze nodig hebben. Je hebt contacten met de bond en de regio en bezoekt soms een regio- of rayonbijeenkomst. Je zit in het bestuur en bent dus bij de bijeenkomsten (7 keer per jaar). Je draagt het beleid van de vereniging uit, maar luistert ook goed naar trainers en leden. Het vinden van de gulden middenweg, daar gaat het vaak om. Er zijn voldoende ervaren mensen om je in te werken. (Nicole)
q Word Onderzoeker. Je houdt af en toe enquêtes onder de leden. Of je stelt gewoon een paar vragen aan de leden na de les. Bij voorkeur in de omkleedruimtes waar ze allemaal bij elkaar zijn. Je maakt een rapportje van de resultaten en gaat met complimenten en opmerkingen naar de leiding. Je stelt het bestuur op de hoogte van mogelijke problemen en van dingen die buitengewoon goed gaan. Het bestuur zal direct reageren op zaken die jij signaleert. Je geeft zelf invulling aan dit project.
q Doe het Trainerscontact. DWSV is aangesloten bij een Arbodienst. We zijn verzekerd voor ziekte van trainers. Trainers melden zich bij jou (héél soms!) ziek. Jij meldt dit bij de Arbodienst en bij de verzekering om te zorgen dat er uitgekeerd wordt. De Arbodienst gaat verder achter de trainer aan. Een kaartje of een belletje van ons bij langdurige ziekte doet wonderen! Je zorgt er ook voor 'dat de les altijd doorgaat', het credo van de club. Je belt een vervanger van de lijst en laat de betaling regelen. Als een les toch uitvalt zorg je dat er een briefje op de deur van de zaal komt te hangen. Alle andere (leuke!) dingen die je als PZ-er bedenkt zijn per definitie goedgekeurd en mag je uitvoeren. (Nicole)
q Doe het Ledenbeheer. Je krijgt inzicht in ons ledenbestand. Je houdt bij wie er lid worden en wie er opzeggen. Je maakt de rekeningen. Je maakt namenlijsten per lesuur en houdt deze up-to-date. Je kijkt wie er lang niet meer geweest zijn en reageert daar op. Je overlegt met de trainers over de groepsindeling. Je beantwoordt vragen van leden over o.a. de contributie. (Kaija)
q Word Voorzitter. Je bent de baas! Maar een goede baas ben je pas als je zorgt dat iedereen tevreden is. Voor de leden zorg je dat alle lessen doorgaan. Met leuke trainers in een schone zaal. Je houdt de contributie zo laag mogelijk. Voor de trainers regel je een goed salaris en bijvoorbeeld een kaartje op hun verjaardag of een cadeautje af en toe. En je houdt jezelf op de hoogte van wat er speelt. Voor alle vrijwilligers zorg je dat ze iets terugkrijgen voor hun werk. Een verantwoordelijke taak, een luisterend oor als er iets niet goed gaat. Steun als het nodig is. Maar als dat allemaal lukt, dan is het succes van de vereniging ook een beetje jouw succes! Deze laatste taak staat hier niet voor de grap, je kunt zo voorzitter worden. Laat het in elk geval hóren als je, misschien op termijn, interesse hebt. (Erik)
Waarom het leuk is· DWSV is een vereniging die in Ursem zeer goed bekend staat; · Gymkennis is soms handig, maar niet persé nodig; · Je probeert één van deze projecten eerst voor één jaar, dan kijken we samen verder; · Je doet bijna ongemerkt heel veel ervaring op die je op school of op je werk niet krijgt · Je kunt je tijd meestal zelf indelen; je bepaalt je eigen werktempo; · Je krijgt alle informatie die je nodig hebt: we helpen je goed op weg. Opleidingen zijn mogelijk; · Al je onkosten worden vergoed. Daarnaast is er nog een algemene onkostenvergoeding van €30,-; · Je hoeft zelf niet persé lid te zijn, of te worden, maar bestuursleden mogen wel gratis 1 sportles volgen; · Je kunt de club en de leden helpen met uitvoeren, organiseren en verbeteren; · Je hebt grote vrijheid in hoe je dingen doet; · Veel mensen profiteren van wat jij doet (ruim 300 leden, 8 trainers, ruim 30 vrijwilligers en 350 ouders); · Het hele bestuur staat altijd ter beschikking voor vragen of hulp.
|